Bezrobotny Poszukujący pracy Niepełnosprawni Pracodawca Oferty pracy Porady Urząd pracy Aktualności Statystyki

Jak napisać dobry list motywacyjny

SPOSÓB NA DOBRY LIST MOTYWACYJNY

 

 

 

List motywacyjny jest nieodzowną częścią kompletu dokumentów, od których może zależeć Twoja kariera. Dołączony do CV (curriculum vitae) przedstawia Twoje dotychczasowe dokonania, ambicje, a także plany na przyszłość. Jednak list motywacyjny nie jest wymagany jedynie przy ubieganiu się o pracę. Pracodawca może wymagać listu motywacyjnego (znanego także jako list intencyjny) kiedy ubiegasz się o podwyżkę, awans, czy zmianę miejsca, lub warunków pracy.



Podobnie lat CV list motywacyjny pisze się zgodnie z pewnymi ustalonymi schematami, jednak aby wyróżnić się jakoś spośród dziesiątek osób ubiegających się o dane miejsce pracy trzeba list motywacyjny napisać tak, aby nie tylko przykuć uwagę rekrutera, ale i zapaść w pamięć. Bez tego nigdy może nie dojść nawet do rozmowy kwalifikacyjnej - kolejnego etapu rekrutacji.



Dlatego warto wziąć sobie do serca kilka zasad pisania dobrego listu motywacyjnego:

  • Najważniejsze to pamiętać, że to od treści i formy listu motywacyjnego zależy to czy pracodawca zaprosi nas na rozmowę kwalifikacyjną

  • Głównym założeniem listu motywacyjnego jest odpowiedzenie na pytania „dlaczego ubiegasz się o daną posadę”, oraz „dlaczego uważasz się za najlepszego kandydata na to stanowisko” - po napisaniu listu motywacyjnego upewnij się czy na pewni znalazły się w nim odpowiedzi na te pytania

  • Nie ma sztywnych reguł odnośnie tego czy list ma być napisany ręcznie, czy wydrukowany, jednak jeśli masz niezbyt schludny charakter pisma lepiej jest wydrukować list motywacyjny ponieważ musi on dobrze się prezentować

  • List motywacyjny nie może być pognieciony, poplamiony i nie może mieć zagiętych rogów dlatego jeśli doręczasz go osobiście wręcz go w „koszulce” i nie pognij podczas transportu. Jeśli wysyłasz list pocztą zegnij go równiutko w pół (niezłożona kartka formatu A4 może się pogiąć na poczcie) dopiero wyślij

  • List motywacyjny powinien być napisany w odpowiedzi na ogłoszenie i powinien nawiązywać do treści ogłoszenia

    Ponadto list motywacyjny powinien być:

  • Uprzejmy - najprawdopodobniej nie znasz osoby, do której piszesz

  • Profesjonalny - nawiązuje tylko do kwestii bezpośrednio związanych z pracą

  • Zwięzły - nie dłuższy niż jedna strona, jednak treściwy na tyle by zainteresować pracodawcę

  • Stanowczy - pewnie sformułuj swoje myśli nie nadużywając sformułowań typu „być może”, „zapewne”

  • Atrakcyjny - postaraj się używać oryginalnych sformułowań aby przykuć uwagę czytelnika

  • Poprawny - bez błędów gramatycznych, leksykalnych, ortograficznych. Pomimo kilkukrotnego sprawdzenia listu najlepiej dać go komuś do przeczytania przed wysłaniem.

  • Przekonujący - list motywacyjny ma przekonać pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem do pracy

Prędzej czy później każdy musi napisać list motywacyjny dlatego lepiej jest z góry się do tego przygotować i zacząć raczej prędzej niż później. Duża część listu motywacyjnego może być taka sama niezależnie od posady o jaką mamy się ubiegać dlatego spokojnie można napisać zarys listu motywacyjnego a gdy pojawi się interesująca nas oferta pracy uzupełnić odpowiednie miejsca w liście danymi z ogłoszenia i wyrażeniami sugerującymi, że jesteśmy najlepszym kandydatem na właśnie tę posadę.

  • List motywacyjny zacznij pisać dopiero po napisaniu CV ponieważ będziesz w nim częściowo opisywał interesującą narracją to co wypunktowałeś w CV.

  • Pisz krótko i na temat: rekruter może czytać dziesiątki listów motywacyjnych, więc z pewnością doceni zwięzłość.

  • Dobrze przemyśl rozmieszczenie tekstu na stronie - szczególnie jeśli masz za mało tekstu aby ładnie wypełnić stronę, ale także jeśli masz za dużo tekstu tak aby zmieścić się na jednej stronie A4.

  • Zabłyśnij używając szerokiego zasobu słów. Nawet jeśli nie masz zbyt wiele do powiedzenia skorzystaj ze słownika synonimów.

  • Nie ulegaj pokusie wykorzystania papieru kredowego, lub ze znakiem wodnym - najlepiej zastosuj zwykłą białą kartkę.

  • Jeśli to możliwe napisz do konkretnej osoby a nie „do dyrektora działu kadr”.

  • Wspomnij jakie umiejętności przydatne w nowej pracy nabyłeś pracując w poprzednich firmach.

  • Nie pisz listu motywacyjnego metodą kopiuj -> wklej: jeśli w ogłoszeniu napisane było, że firma poszukuje osoby „dyspozycyjnej, młodej i ambitnej” nie pisz „jestem młody, ambitny i dyspozycyjny”.



Używaj zwrotów grzecznościowych

List motywacyjny powinien być przede wszystkim napisany nienaganną polszczyzną i musi zawierać nieco zwrotów grzecznościowych. Poniżej zamieszczamy spis kilku przydatnych sformułowań, które można użyć w liście motywacyjnym, lub nieco zmodyfikować przed wykorzystaniem.

Rozpocznij swój list motywacyjny jednym z poniższych wyrażeń:

  • Szanowna Pani,

  • Szanowny Panie,

  • Szanowni Państwo,

Na pewno zrobisz lepsze wrażenie jeśli zaadresujesz list motywacyjny do konkretnej osoby. Postaraj się więc dowiedzieć do kogo skierować taki list. Informacje takie możesz uzyskać dzwoniąc anonimowo do firmy, lub poszukać odpowiednich danych w internecie.

Wyrażenia przydatne do ‚rozwinięcia’ listu motywacyjnego:

  • W związku z Państwa ogłoszeniem...

  • W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w ... dnia...

  • W nawiązaniu do rozmowy z dnia...

  • W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie, które ukazało się w ....

  • W związku z ogłoszeniem zamieszczonym w ... chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko...

  • chciałbym wyrazić swoje zainteresowanie ofertą pracy w Państwa firmie.

  • ... chciałbym zgłosić swoją ofertę pracy na stanowisku.

  • ... pragnę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko...



Zwroty i wyrażenia przydatne do zakończenia listu motywacyjnego:

  • Jeśli uzna Pan(i) mą/moją kandydaturę za odpowiednią/interesującą proszę o kontakt telefoniczny...

  • W razie zainteresowanie moją osobą/Jeśli są Państwo zainteresowani moją osobą, proszę o kontakt..

  • Gdyby byli Państwo zainteresowani moją kandydaturą, proszę o kontakt pod numerem telefonu...

  • Mam nadzieję, że będę miał okazję zaprezentować się w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej...


Wyrażenia przydatne do zakończenia listu motywacyjnego:

  • Załączam wyrazy szacunku..

  • Z wyrazami szacunku..

  • Z poważaniem..


Pamiętaj także o czytelnym i schludnym własnoręcznym (nie drukowanym) podpisie, wykonanym najlepiej niebieskim długopisem, lub piórem.

 

Elementy listu motywacyjnego

 

List motywacyjny musi być podzielony na dobrze widoczne części dzięki czemu łatwo będzie rekruterowi odnaleźć najbardziej interesujący go fragment. Tak jak każdy felieton ma wstęp, rozwinięcie i zakończenie, tak list motywacyjny powinien mieć:

Elementy formalne takie jak Twoje dane osobowe i datę, dane firmy, do której piszesz a także zwrot grzecznościowy.

WSTĘP
We wstępie listu motywacyjnego należy napisać skąd wiesz o ofercie pracy oraz o jakie stanowisko się ubiegasz. Najlepiej jest zwracać się do konkretnej osoby (stosując przy tym zwroty grzecznościowe). Jeśli nie wiem kto w danej firmie odpowiada za rekrutacje sprawdź to w internecie, lub zadzwoń anonimowo do firmy i poproś o takie informacje

ROZWINIĘCIE

Rozwinięcie to najważniejsza część listu motywacyjnego. Tutaj należy napisać dlaczego uważamy swoją kandydaturę na dane stanowisko pracy za idealną i czemu powinniśmy zostać zatrudnieni.
Jeśli brakuje Ci jakichś umiejętności podanych w ogłoszeniu jako obowiązkowe napisz w liście, że szybko się uczysz i chcesz zdobyć wymagane umiejętności.
Postaraj się być kreatywnym i nie używać oklepanych zwrotów. Na przykład zamiast pisać „
mam doświadczenie w kierowaniu grupą” napisz konkretnie „kierowałem działaniami pięcio-osobowej grupy”. Musisz być pewny siebie więc zamiast pisać „wydaje mi się, że..” napisz „z pewnością..

ZAKOŃCZENIE
Zakończenie to ostatni element listu motywacyjnego, w którym należy jedynie umieścić zwrot grzecznościowy (przykładowe zwroty grzecznościowe) i własnoręczny podpis.

 

 

 

 

 

Szczegółowe informacje możecie Państwo uzyskać osobiście u Lider Klubu Pracy:

Małgorzata Cieśla, parter, pok. nr 4
lub telefonicznie: 34 3505 976

Fotokod (QR Code) - zapisz adres strony w komórce

QR CODE Jeśli posiadasz w swoim telefonie aplikację odczytującą Fotokody (kody QR), możesz z łatwością zapisać adres do tej strony. Wystarczy uruchomić aplikację i nakierować aparat na ten kod, a adres strony zostanie wyświetlony w telefonie. Dzięki temu możesz błyskawicznie przesłać link znajomym przez wiadomość SMS, lub zapisać go w telefonie i odwiedzić ją później.

Adres: http://pupolesno.pl/strona/jak-napisac-dobry-list-motywacyjny/197

Bezrobotny

E-usługi

Dodaj ofertę pracy Kreator CV E-Pytanie Dokumenty do pobrania EPUAP Internetowa rejestracja
Projekt i wykonanie: Hulio.pl